今週は、「英語のフレーズをたくさん覚えるだけでは、ビジネスコミュニケーションは上達しない」という話をしてきました。
でも、だからといって、フレーズを覚えることに意味がないわけではありません。
大切なのは、フレームワークを知っていることだけでなく、いつ、どんな場面で、何のために使うのかを理解することです。
コミュニケーションの「型(フレームワーク)」を理解し、適切な表現を身につけることで、状況に合わせて効果的に使い分けられるようになります。
今日は、英語の会議で特に重要な2つのスキルを紹介します。
Suggesting(提案する)と Recommending(推奨する・勧める)です。
日本語では、どちらも「提案する」と訳されることがありますが、コミュニケーション上の役割には違いがあります。
① Suggesting(提案する)
まだ方向性が決まっていない段階で、アイデアや可能性を提示するときに使います。
必ずしも十分な経験や根拠が必要なわけではありません。
「こんな方法も考えられませんか?」というイメージです。
1. What if we...?
「もし〜してみたらどうでしょうか?」
例:What if we changed the schedule?
仮の可能性を提示し、相手に新しい視点から考えてもらいたいときに便利です。まだ具体的な決定を求めているわけではありません。
2. How about...?
「〜するのはどうでしょうか?」
例:How about starting with a smaller group?
比較的カジュアルで、会話の流れの中で気軽にアイデアを出したいときに使いやすい表現です。
3. We could...
「〜することもできますね」
例:We could involve the marketing team.
いくつかある選択肢の一つとして、可能な方法を提示します。相手に決定を押しつけず、柔軟に話し合いたいときに役立ちます。
4. Have we considered...?
「〜については検討しましたか?」
例:Have we considered outsourcing this task?
まだ話題に出ていない選択肢を、質問という形で提示する表現です。直接「こうしましょう」と言わずに、新しい可能性を検討してもらえます。
5. One option might be to...
「一つの選択肢としては、〜する方法もあります」
例:One option might be to extend the deadline.
複数の可能性があることを示しながら、慎重にアイデアを紹介したいときに適しています。
② Recommending(推奨する・勧める)
いくつかの選択肢を検討したうえで、特定の方法が望ましいと考えているときに使います。
経験、知識、データ、状況の分析などに基づいて、**「こちらの方法をお勧めします」**という立場を示すイメージです。
1. I'd recommend...
「〜することをお勧めします」
例:I'd recommend postponing the launch.
シンプルで使いやすい推薦表現です。自分の判断として、特定の行動を勧めたいときに適しています。
2. My recommendation would be to...
「私としては、〜することを推奨します」
例:My recommendation would be to review the budget first.
自分の推奨事項を明確に示す、ややフォーマルな表現です。会議で検討結果や判断を伝えるときにも使えます。
3. I think the best approach would be to...
「最も良い方法は、〜することだと思います」
例:I think the best approach would be to test the product first.
複数の方法を比較したうえで、自分が最も適切だと考える方法を示します。単にアイデアを出すよりも、一歩踏み込んだ判断を伝える表現です。
4. Based on my experience, I'd suggest...
「私の経験からすると、〜するのが良いと思います」
例:Based on my experience, I'd suggest starting with a pilot project.
経験に基づいてアドバイスをするときに使います。suggest という単語を使っていますが、経験を根拠に特定の方法を勧めているため、コミュニケーション上は recommendation に近い働きをします。
5. I'd strongly advise...
「〜することを強くお勧めします」
例:I'd strongly advise checking the contract before signing.
特に重要な判断やリスクがある場面で、強い助言を伝える表現です。通常の recommendation よりも強いニュアンスがあるため、使う場面を選びましょう。
最後に
同じアイデアでも、「一つの可能性として提示したい」のか、「自分の判断として勧めたい」のかによって、適切な表現は変わります。
もちろん、Suggesting と Recommending の境界線は絶対的なものではありません。
でも、この違いを意識するだけで、英語の会議での伝え方はもっと柔軟になります。
大切なのは、難しい英語を使うことではなく、自分の意図に合った英語を選ぶことです。